Карачевский городской Совет народных депутатов

г.Карачев, ул.Советская, 64, эл.почта:karachev-ga@yandex.ru

Что такое электронная трудовая книжка?

Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ внесены изменения в Трудовой Кодекс Российской Федерации в части ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.

В соответствии со ст. 66 Трудового Кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Согласно ст. 66.1 Трудового Кодекса РФ, введенной в действие с 01.01.2020, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

По 30 июня 2020 года включительно работодатели должны письменно известить каждого работника о том, что в трудовое законодательство внесены изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде и работник вправе сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумаге и переходом на электронный вид.

Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сотрудникам, перешедшим на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовая книжка выдается на руки. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную. Право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Кроме того, сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

На граждан, впервые устроившихся на работу после 31.12.2020, бумажная трудовая книжка заводиться не будет.

Заместитель прокурора района

советник юстиции

Т.Н. Астахова